岳阳市质监局档案规范化管理荣升省特级
2011-06-09
仪器仪表网讯(通讯员 段佳仁)5月27日,湖南省档案局副局长胡振荣带领省档案评审小组,对岳阳市质监局申报档案规范化管理升省特级档案室进行考核验收。评审组通过听汇报、查档案、看设施,对岳阳市质监局档案管理进行了现场测评,最终以96.5分的成绩顺利晋升省特级。岳阳市质监局局长蒋跃进作工作汇报,省质监局办公室副主任刘杏花及在家市局领导参加。
近年来,岳阳市质监局党组高度重视档案工作,始终把档案工作作为全局工作的重要组成部分,以加强档案信息化建设为载体,以服务质监工作为重点,不断加强档案室建设,提高档案管理水平。
一是加强档案组织管理。成立档案工作领导小组,加强档案管理员培训,建立健全了归档、保管、保密、利用、安全保卫等系列档案管理制度。二是加强档案基础投入。高标准设立了专门档案库房、办公室、阅档室和荣誉室,统一添置了符合规范要求的档案密集架、空调、去湿机、温湿调控仪、计算机、复印机、扫描仪、消毒柜、声像柜、碎纸机等设施设备。档案库房达到了防光、防火、防盗、防尘、防潮、防虫、防鼠、防高低温、防污染的要求,三是加强档案业务工作。强化归档管理、档案整理与编目、档案鉴定统计及档案数字化管理,各门类档案齐全,实现了档案管理的规范化。四是加强档案开发利用。加强档案编研工作,现编有《组织机构沿革》、《大事记汇集》、《基础数字汇编》和《名牌产品申报目录汇总》等编研资料,档案在存史资政方面发挥了积极作用。